Một số người thích làm việc tại nhà và họ không thể tưởng tượng được điều gì tuyệt vời hơn một ngày với chiếc máy tính xách tay của mình trong chiếc quần pyjama. Những người khác bỏ lỡ cấu trúc và các cuộc trò chuyện bình thường với đồng nghiệp diễn ra tại văn phòng của họ. Cho dù bạn yêu thích nó hay ghét nó, làm việc từ xa – cho những người có thể làm điều đó; không phải mọi công việc đều có được sự linh hoạt như vậy – điều phổ biến đối với nhiều người trong chúng ta do đại dịch.

Tham khảo:

3 điều giúp mọi người luôn cảm thấy có động lực trong công việc

8 tư duy ngăn cản sự sáng tạo của bạn

LÀM THẾ NÀO ĐỂ TRỞ THÀNH MỘT EDITOR MÀ CÁC ĐẠO DIỄN MUỐN LÀM VIỆC CÙNG

Đối với những bạn mới làm việc tại nhà, có rất nhiều lời khuyên về cách đối phó với những cạm bẫy và duy trì hiệu quả và lành mạnh (“Đi tắm!” “Đừng dành quá nhiều thời gian trên mạng xã hội!”).

Nhưng từ kinh nghiệm của riêng tôi, làm việc tại nhà có thể là một niềm vui thực sự nếu bạn cho phép nó. Vì vậy, tôi muốn chia sẻ một vài ý tưởng để tạo không gian làm việc và các thói quen giúp làm việc tại nhà trở thành một trải nghiệm vui vẻ và bền vững. Và ai biết? Bạn thậm chí có thể không muốn quay lại văn phòng!

1. Chăm sóc cơ thể của bạn

Trong cuốn sách Các đề xuất cho nền kinh tế nữ quyền , Jenn Armbrust đưa ra một loạt các nguyên tắc, nguyên tắc đầu tiên là: “Bạn có một cơ thể”. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng làm việc tại nhà có thể khiến bạn dễ dàng quên đi những nhu cầu cơ bản của cơ thể. Tại văn phòng của bạn, có thể bạn đã có một chiếc ghế làm việc được thiết kế khoa học hoặc một máy trạm có thể điều chỉnh được. Tuy nhiên, trừ khi bạn làm việc ở nhà thường xuyên, không gian làm việc của bạn có thể bao gồm một bàn bếp và một chiếc ghế cơ bản.

Bạn không cần phải đầu tư vào toàn bộ thiết lập văn phòng tại nhà, mà nên chú ý đến cảm giác của cơ thể khi bạn làm việc tại nhà. Một lợi thế khi làm việc tại nhà – trái ngược với ở văn phòng – là bạn có thể thay đổi vị trí thường xuyên. Hãy thử nhiều tư thế, cho dù đó là ngồi trên ghế, đứng ở quầy bếp, thư giãn trên ghế sofa hay ngồi tập yoga trên sàn với bàn cà phê làm bàn làm việc. Tôi đã mất một thời gian dài (và một số cơn đau vai nghiêm trọng) để nhận ra rằng vị trí tốt nhất để kéo dài thời gian viết cho tôi là ngồi trên một chiếc ghế dài không có lưng ở bàn ăn của tôi. Kiểm tra các vị trí khác nhau có thể giúp bạn tìm thấy sự thoải mái về thể chất nhanh hơn.

Một điều cần chú ý nữa là chuyển động. Bạn có thể thực hiện một vài bước đi bộ trong ngày làm việc văn phòng – đến văn phòng từ tàu hỏa hoặc xe buýt hoặc bãi đậu xe, giữa các cuộc họp, đến quán cà phê để uống thêm cà phê – và những giờ nghỉ chuyển động này biến mất khi mọi thứ bạn cần đều nằm trong một vài phòng ở nhà bạn. Khi lần đầu tiên tôi bắt đầu làm việc tại nhà, tôi đã rất ngạc nhiên khi thấy rằng đôi khi tôi đi được ít hơn 1.000 bước trong một ngày!

Tuy nhiên, tính linh hoạt của công việc tại nhà có nghĩa là bạn có thể di chuyển phần lớn khi bạn muốn. Hãy thử đặt bộ hẹn giờ cho buổi tập yoga hoặc tập luyện để chia tay một phiên email dài. Trong khi viết cuốn sách Vui vẻ của mình, tôi đã ngẫu hứng nghỉ giải lao bất cứ khi nào tôi bị mắc kẹt trong một phần, điều này giúp tôi giải tỏa được đầu óc nhưng sẽ khó làm được trong văn phòng. Tôi cũng bắt đầu đi dạo trong công viên vào cuối mỗi ngày. Vào mùa hè, tôi sẽ in bản nháp mới nhất và mang theo bên mình và ngồi trong bóng râm khi đánh dấu nó. Vào mùa đông, tôi sẽ làm việc này ở đảo bếp sau khi về nhà.

2. Sử dụng lộ trình đi làm của bạn

Thời gian đi làm hàng ngày trước đại dịch của bạn là bao lâu? Đối với nhiều người, nó có thể dao động từ 30 phút đến 2 giờ (hoặc hơn), khứ hồi mỗi ngày. Nó cũng thực sự tăng lên. Ngay cả khi kết thúc ngắn ngủi, 30 phút mỗi ngày đó cũng tăng thêm hai tiếng rưỡi mà bạn đã kiếm được mỗi tuần!

Điều quan trọng là bạn có chủ ý về cách bạn sử dụng thời gian đó. Lên lịch trong lịch của bạn – nó không nhất thiết phải cùng lúc với lộ trình đi làm của bạn – giống như khi bạn tổ chức một cuộc họp.

Bạn cũng có thể chặn thời gian rảnh rỗi, không có cấu trúc, điều mà hầu hết người lớn không có đủ. Nhưng sau đó hãy nhớ đặt các công cụ xuống khi cảnh báo lịch kêu và cho bản thân không gian để tận hưởng nó.

3. Tạo cảnh quan giác quan

Với bảng màu buồn tẻ, thảm tổng hợp và hệ thống HVAC ồn ào, hầu hết các nơi làm việc đều có cảnh quan cảm giác vui vẻ. Thêm vào đó là tiếng ồn từ chỗ ngồi không gian mở, và thực tế là nhiều không gian thường quá lạnh hoặc quá nóng, và văn phòng điển hình có thể rất khó chịu để dành thời gian, ít tập trung làm việc hơn.

Trong khi nhiều người trong chúng ta thường coi vấn đề là kích thích quá mức, trên thực tế, các văn phòng cũng có khả năng bị kích thích quá mức. Không gian làm việc theo truyền thống được thiết kế dựa trên niềm tin rằng để tối đa hóa năng suất, bạn cần giảm thiểu sự phân tâm, dẫn đến những không gian nhạt nhẽo, vô dụng. Nhưng nghiên cứu cho thấy rằng khi những người làm việc trong những không gian “tinh gọn” này được so sánh với những người làm việc trong những không gian “phong phú” có nghệ thuật, thực vật và kích thích cảm giác hơn, thì những người làm việc trong những không gian được làm giàu có năng suất cao hơn 15%. Và nếu người lao động có quyền kiểm soát việc bố trí mọi thứ trong không gian làm việc của họ? Họ làm việc hiệu quả hơn 32%.

Khi bạn làm việc tại nhà, bạn có thể giống như những người làm việc trong nghiên cứu, những người đã kiểm soát không gian làm việc của riêng họ – và tạo ra một cảnh quan phù hợp với bạn. Một phần của điều này có thể có nghĩa là loại bỏ cảm giác khó chịu bằng cách sử dụng tai nghe chống ồn để loại bỏ những tiếng ồn gây mất tập trung hoặc điều chỉnh nhiệt độ sao cho thoải mái cho bạn.

Ngoài ra, hãy tìm cách thêm những cảm giác dễ chịu vào không gian làm việc của bạn. Treo một hình ảnh khiến ánh nhìn của bạn có gì đó để nghỉ ngơi trong khi bạn liếc ra khỏi màn hình. Phát âm thanh thiên nhiên. Chọn một chiếc cốc có màu sắc rực rỡ cho ly cà phê buổi sáng của bạn.

Các giác quan của xúc giác và khứu giác đặc biệt không được kích thích trong những giờ chúng ta chạm vào bàn phím, vì vậy hãy tìm cách để thu hút chúng. Ví dụ, tôi che băng ghế mà tôi ngồi khi viết bằng da cừu, loại da này có kết cấu mềm mại không giống thật. Tôi để một lọ tinh dầu trên bàn làm việc, thỉnh thoảng dùng máy khuếch tán để làm thơm không khí.

4. Nhận một chút ánh nắng mặt trời

Một khía cạnh được thiết kế kém của nhiều văn phòng truyền thống là mức độ tiếp xúc với ánh sáng ban ngày trong không gian làm việc rất ít. Đối với hầu hết công nhân, ánh sáng duy nhất trong ngày đến từ những bóng đèn huỳnh quang mờ trên đầu. Tuy nhiên, nghiên cứu cho thấy những người lao động tiếp xúc nhiều hơn với ánh sáng ban ngày sẽ ngủ ngon hơn (lên đến 46 phút mỗi đêm), ít căng thẳng hơn và năng động hơn vào ban ngày. Ánh sáng điều chỉnh các hormone và chất dẫn truyền thần kinh quan trọng, ảnh hưởng đến mọi thứ, từ sự tỉnh táo đến mức độ căng thẳng, hệ thống miễn dịch đến tâm trạng của chúng ta.

Trong nhà, bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với nơi bạn chọn làm việc, vì vậy nếu có thể, hãy chọn một không gian gần cửa sổ. Và nếu bạn không có nhiều ánh sáng tự nhiên trong không gian của mình, hãy sử dụng đèn để tăng độ sáng. Cũng giống như quá nhiều ánh sáng xanh từ màn hình của chúng ta có thể khiến chúng ta thức giấc vào ban đêm, một lượng ánh sáng nhân tạo lành mạnh vào ban ngày cũng có thể giúp đồng bộ hóa đồng hồ bên trong 24 giờ của chúng ta.

Ngoài ra, khi bạn đã từng đi làm, bạn có thể sẽ nhận được ít nhất một chút ánh sáng mặt trời trên đường đi, điều mà bạn sẽ mất nếu bây giờ bạn lao thẳng vào công việc đầu tiên. Ánh sáng có tác động lớn nhất đến nhịp sinh học của chúng ta vào buổi sáng, vì vậy hãy cố gắng ra ngoài đi dạo một lát trước khi ngồi xuống.

5. Làm xanh không gian làm việc của bạn

Một điều đơn giản cần làm để không gian làm việc của bạn trở nên vui tươi hơn đó là thêm cây xanh. Các loại cây có thể gặp khó khăn trong ánh sáng mờ của văn phòng có thể phát triển mạnh trong nhà của bạn và bạn có thêm lợi ích khi thưởng thức chúng khi bạn cũng không làm việc. Bạn không cần phải trồng nhiều cây như Summer Rayne Oakes trong không gian làm việc tại nhà của mình , nhưng thậm chí chỉ cần thêm một ít cây đã được chứng minh là có thể giảm căng thẳng và phục hồi khả năng tập trung của bạn.

6. Tạo danh sách phát “đi làm”

Một thách thức mà tôi đã tìm thấy khi làm việc tại nhà là quá trình chuyển đổi. Thật khó để ngừng làm tất cả những việc ở nhà (đổ hết nước trong máy rửa bát, gấp quần áo, v.v.) và bắt đầu làm việc, đặc biệt nếu bạn đang phải trốn tránh công việc. Trên thực tế, nhiều nhà văn nói đùa rằng nhà của họ không bao giờ gọn gàng hơn khi họ đang viết sách.

Một điều hữu ích là có một số loại nghi thức đánh dấu sự chuyển đổi thành một phiên làm việc. Tôi có một vài danh sách phát “Bắt đầu làm việc” hỗ trợ việc này: một danh sách để viết, một danh sách dành cho email. Danh sách phát luôn bắt đầu bằng cùng một bài hát, vì vậy, nó giống như một bộ kích hoạt âm thanh khiến tôi phải tập trung.

Các ý tưởng chuyển đổi khác có thể là rót một tách trà hoặc cà phê mới, kéo giãn nhanh hoặc đặt bộ hẹn giờ lấy nét (tôi sử dụng ứng dụng Tide trên điện thoại của mình).

7. Làm cho thời gian ăn nhẹ trở nên đặc biệt

Rất nhiều hướng dẫn viên làm việc tại nhà khuyên bạn nên ăn trưa thực sự, nhưng tôi thú nhận rằng khi đang bận rộn, tôi thích ăn tại bàn làm việc của mình hơn. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là tôi không tin vào việc nghỉ giải lao. Như tôi đã đề cập ở trên, các tính năng quan trọng nhất của thời gian nghỉ ngơi đối với tôi là ra ngoài và kết hợp vận động vào một ngày của tôi.

Tôi cũng thích một bữa ăn nhẹ giải lao. Chúng ta thường coi đồ ăn nhẹ là nhiên liệu, nhưng đối với tôi, chúng là một món ăn ngon hơn. Và, như nhà văn Gretchen Rubin đã chỉ ra, đồ ăn vặt có thể giúp chúng ta cảm thấy được chăm sóc, tiếp thêm năng lượng và động lực. Có quyền vào bếp của riêng bạn có nghĩa là bạn không phải phụ thuộc vào các loại thực phẩm chế biến sẵn để tạo thành một món ăn nhẹ ở hầu hết các văn phòng, cũng như bạn không phải ăn hết.

Tôi rất thích cắt trái cây và sắp xếp nó thành bánh xe xung quanh đĩa của mình, hoặc làm những chiếc đĩa lấy mẫu nhỏ từ tủ lạnh với dưa chua, ô liu và các loại đồ ăn vặt khác. Tôi cũng làm bóng năng lượng hoặc bánh mì chuối và đông lạnh một ít để tôi có thể có nó cho bữa ăn giữa tuần. Bây giờ bạn là giám đốc văn phòng của chính mình, vì vậy hãy nghĩ xem điều gì sẽ khiến bạn cảm thấy được chăm sóc và tạo không gian cho việc đó trong thói quen hàng ngày của bạn.

8. Hãy vui tươi

Các văn phòng được thiết kế với mục đích làm việc và quan điểm phổ biến là công việc bằng cách nào đó đối lập với vui chơi. Tuy nhiên, như nhà nghiên cứu trò chơi Brian Sutton-Smith nói, “Điều ngược lại của trò chơi không có tác dụng. Đó là chứng trầm cảm ”. Mang cơ quan về nhà giúp bạn có cơ hội thu hút nhiều người chơi hơn vào quy trình làm việc của mình. Và điều này có thể bắt đầu với không gian làm việc của bạn.

Một không gian làm việc vui tươi tạo ra nhiều cơ hội vui chơi hơn trong ngày của bạn. Chúng có thể nhỏ, giống như những con quay thu nhỏ mà tôi để trên bàn để quay khi tôi gặp khó khăn trong một ý tưởng, hoặc chúng có thể lớn hơn, như có một tấm bạt lò xo để tung lên hoặc một chiếc vòng hula để chơi cùng. Đổi ghế bàn lấy bóng tập thể dục cũng có thể mang lại cảm giác vui chơi. Một bát Legos khổng lồ hoặc một câu đố lớn có thể khiến đôi tay bận rộn trong khi tâm trí của bạn đang làm việc với các ý tưởng.

Bạn cũng có thể thử nghiệm thêm các hình thức trang trí vui tươi, chẳng hạn như hình vẽ của trẻ em trên tường hoặc các đồ vật dễ thương cho bàn làm việc của bạn. Ví dụ, tôi dán mắt googly vào chiếc kim bấm của mình. Theo nghiên cứu ở Nhật Bản, những thứ dễ thương thậm chí có thể mang lại lợi ích cho năng suất của chúng ta bằng cách tăng cường khả năng tập trung của chúng ta.

Hãy tưởng tượng: Nếu bạn chưa bao giờ đến một văn phòng trước đây, bạn sẽ muốn nó trông như thế nào? Khi bạn làm việc tại nhà, không có lý do gì để không tạo ra một không gian cho phép trí tưởng tượng của bạn tự do hoạt động.

9. Gói nó lại và cất đi

Có lẽ điều tồi tệ nhất khi làm việc tại nhà là khó biết khi nào ngày làm việc kết thúc. Ví dụ, nhà văn Kevin Roose đã phát hiện ra rằng những người làm việc từ xa được nghỉ ngắn hơn và ít ngày ốm hơn, cho thấy rằng ranh giới có thể là một vấn đề. Điều này thậm chí còn khó khăn hơn nếu bạn không có một không gian văn phòng dành riêng cho gia đình. Khi máy tính xách tay của bạn đặt trên bàn ăn hoặc bàn cà phê của bạn được bao phủ bởi các chồng thư mục, thật khó để cảm thấy như bạn đã tắt hoàn toàn.

Đây là một lý do tại sao tôi khăng khăng muốn xây dựng trong hai văn phòng nhỏ tại nhà trong quá trình cải tạo hiện tại của chúng tôi. Tôi có thể vẫn sẽ dành thời gian làm việc bên bàn ăn, nhưng tôi muốn có một nơi để đặt mọi thứ vào ban đêm để tôi có thể đóng cửa và không bị phân tâm bởi những việc tôi chưa hoàn thành.

Tuy nhiên, bạn không cần một phòng trống để làm việc này. Đơn giản chỉ cần có một chiếc giỏ hoặc tủ để đựng máy tính xách tay và giấy tờ của bạn vào ban đêm sẽ làm được điều đó. Tạo ra một ranh giới vật lý sẽ giúp bạn thiết lập lại tâm trí và lấy lại ngôi nhà của bạn như nhà của bạn.

Nguồn: TED

Trên đây là những tips nhỏ Augra gửi đến bạn, những người đang cố gắng chung tay với cộng đồng chống lại đại dịch, chúc các bạn giữ sức khỏe tốt và tinh thần lạc quan, vui vẻ để vượt qua khó khăn này nhé!